Descrição da Função

Gostas da área administrativa e de lidar com clientes?
És organizada/o, comunicas fluentemente em inglês e já tens experiência na gestão de reservas de alojamento?
Então esta pode ser a oportunidade ideal para ti!
Estamos a recrutar Administrativo/a de Logística para integrar um projeto dinâmico de apoio ao cliente nas áreas de alojamento e transportes, na zona de Oeiras. Terás um papel essencial na coordenação de reservas e no suporte diário aos clientes, num contexto internacional e desafiante.


O que vais fazer?

-Prestar suporte administrativo e logístico a clientes internacionais em missão de trabalho em embaixadas em Portugal;
-Gerir reservas de alojamento durante a estadia dos clientes, assegurando todo o suporte administrativo associado;
-Contactar agências imobiliárias para identificação das soluções de alojamento mais adequadas para cada cliente e respetiva família;
-Assegurar a gestão de contratos com senhorios, bem como o acompanhamento e resolução de todas as questões relacionadas com o alojamento (consumos de luz, água, internet, entre outros);
-Prestar apoio no aluguer de viaturas e respetiva gestão administrativa;
-Garantir o apoio administrativo e a articulação entre os clientes e a embaixada, durante toda a estadia em Lisboa.

Valorizamos para esta função

-Formação mínima ao nível do 12.º ano de escolaridade;
-Fluência em português e inglês (oral e escrita);
-Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente na área de gestão de alojamento local ou corporativo;
-Forte sentido de responsabilidade, boa capacidade de organização e proatividade na resolução de problemas;
-Excelente capacidade de comunicação, empatia, cordialidade e foco nas necessidades do cliente;
-Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, na ótica do utilizador (MS Office);
-Disponibilidade imediata.

Oferecemos

-Contrato direto com o cliente
-Salário de acordo com experiência
-Horário de 2ª a 6ª feira das 08h00-16h00
-Formação inicial e contínua
-Local Oeiras